TOTUM SUITE Kostenlos testen

Baustelle, Büro und Kunde in einem System.

Stunden, Fotos und Material landen sofort im Büro. Aus dem Tagesbericht wird die Rechnung, aus dem Termin die Nachricht an den Kunden. Ohne Zettel, ohne doppeltes Abtippen.

Fertig eingerichteter Musterbetrieb zum Ausprobieren. Ohne Installation, ohne Kreditkarte, ohne Vertrag.

Sechs Bausteine, ein System.

Ein Auftrag, von der Anfrage bis zum Geldeingang.

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung – auf dem Handy des Monteurs genauso wie im Büro.

  1. Büro

    Anfrage und Angebot

    Kunde anlegen, Leistungen aus dem Stamm wählen, Angebot mit Kalkulation verschicken. Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format lesen Sie direkt ein.

  2. Planung

    Termin und Team

    Auftrag per Ziehen einplanen, Fahrzeug und Geräte zuordnen. Der Monteur bekommt den Termin sofort aufs Handy, der Kunde bestätigt ihn per Link.

  3. Baustelle

    Zeiten, Fotos, Bericht

    Einstempeln, Material buchen, Mängel fotografieren, Tagesbericht vom Kunden unterschreiben lassen – auch ohne Netz.

  4. Büro

    Rechnung und Zahlung

    Rechnung aus Bericht und Aufmaß, als E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Mahnwesen, Bankabgleich und DATEV inklusive.

Ein Baukasten, der mit Ihrem Betrieb wächst.

Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen. Jeder Baustein greift auf dieselben Daten zu – nichts wird doppelt gepflegt.

Ansicht TOTUM Site am Handy: Stempeln, Tagesbericht mit Fotos, Tag abschließen

TOTUM Site

Die App für die Baustelle – auf Handy, Tablet und PC.

  • Zeiterfassung mit Zeitarten und Ruhezeit-Prüfung
  • Tagesberichte mit Fotos und Unterschrift als PDF
  • Material, Regie, Aufmaß und Mängel
  • Bauleitung mit Qualitätsprüfung je Gewerk
  • In sechs Sprachen für Ihr Team
Ansicht TOTUM Desk: Übersicht mit Umsatz, offenen Posten, Aufträgen und Aufgaben

TOTUM Desk

Die Büro-Zentrale für alles Kaufmännische.

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, E-Rechnung
  • Planung, Lager, Einkauf mit DATANORM
  • Buchhaltung, Umsatzsteuer, DATEV, Lohnvorbereitung
  • Nachkalkulation und Liquiditätsvorschau
  • Telefonanlage mit Anrufbeantworter und Fax
Ansicht TOTUM Time: Stempelterminal mit Mitarbeiterkacheln

TOTUM Time

Stempeluhr am Handy und Terminal im Betrieb – mit PIN, Chip oder Karte. Dazu ein Fahrtenbuch, das vor dem Finanzamt besteht.

Ansicht TOTUM Talent: Ausbildungsfortschritt, Level und Abzeichen

TOTUM Talent

Die App für Azubis: Berichtsheft, Zeiten und Nachweise, die der Ausbilder direkt abzeichnet.

Ansicht TOTUM Hub: Termine, Berichte und Angebot zur Unterschrift für den Kunden

TOTUM Hub

Das Kundenportal: Ihre Auftraggeber sehen Termine, Berichte und Dokumente und unterschreiben online.

Ansicht TOTUM Partner: Nachweise mit Ampel

TOTUM Partner

Das Portal für Ihre Nachunternehmer: Nachweise mit Ablaufdatum, Stundenzettel und Verträge zur Unterschrift – mit Ampel, damit keine Freistellungsbescheinigung abläuft.

Zusammengestellt für Ihre Arbeit.

Vier Ausführungen, jeweils mit eigener Datenbank. Sie sehen nur, was zu Ihrem Betrieb passt.

TOTUM Handwerk

Elektro, SHK, Maler, Ausbau

Baustelle und Büro komplett – vom Angebot über Lager und Wartung bis zur Rechnung.

TOTUM Build

Architekten und Bauleiter

Bautagebuch, Mängel nach VOB, Honorar nach HOAI und Kosten nach DIN 276.

TOTUM Office

Kleine Betriebe ohne Baustelle

Angebote, Rechnungen, Buchhaltung und Ablage – schlank und kaufmännisch.

TOTUM Time

Jeder Betrieb mit Angestellten

Nur Zeiterfassung, Terminal und Fahrtenbuch – für die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Die Pflichten der nächsten Jahre sind schon eingebaut.

Gesetzliche Werte pflegen wir zentral mit Gültigkeit und Fundstelle. Ändert sich etwas, ist es in Ihrem Programm, ohne dass Sie etwas tun müssen.

  • Arbeitszeit erfassenPflicht für alle Arbeitgeber laut Bundesarbeitsgericht. TOTUM prüft Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit.
  • E-Rechnung verschickenFür Betriebe mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz. TOTUM erzeugt ZUGFeRD und XRechnung.
  • E-Rechnung für alleDann gilt die Pflicht für jeden Betrieb. Eingehende E-Rechnungen liest TOTUM schon heute ein.
  • GoBD und DatenschutzUnveränderbare Belege mit Prüfsumme, Verfahrensdokumentation und Server in Deutschland.

Ausbildung, die Spaß macht.

Mit TOTUM Talent führen Azubis ihr Berichtsheft am Handy, sehen ihren Fortschritt und sammeln Abzeichen. Der Ausbilder zeichnet direkt im Büro ab.

Unser Versprechen: TOTUM Talent bleibt für Azubis immer zum fairen Preis. Der Nachwuchs ist unsere Zukunft.

Mehr zur Ausbildung
30+Jahre im Elektrohandwerk

Aus der Praxis

Gebaut als die Software, die wir im eigenen Meisterbetrieb jeden Tag gebraucht hätten.

Entwickelt von einem Elektromeister mit über zehn Jahren Selbständigkeit – und täglich im eigenen Betrieb im Einsatz. Jede Funktion musste sich auf der Baustelle bewähren, bevor sie hierher kam.

Probieren Sie es mit einem echten Musterbetrieb aus.

Sie bekommen in wenigen Minuten Zugang zu einem fertig eingerichteten Betrieb mit Kunden, Baustellen und Rechnungen. 14 Tage, unverbindlich.

Demo-Zugang anfordern

Lieber persönlich? info@totum-suite.de